個人情報保護方針

 株式会社 森下測量設計は、測量及び設計業務を主業務として昭和30年に設立致しました。爾来、多摩田園都市、多摩ニュータウン、港北ニュータウンといった開発事業に携わり、昨今は、地図整備のための地籍測量や地図混乱の解消といった事業に分野を拡げてまいりました。
業務遂行にあたりその取り扱う各種の情報には、土地資産や所有者などとりわけ重要な個人情報が含まれており、情報全般において安全管理を徹底して推し進めることが重要な社会的責任であると認識しております。
そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得・利用・提供
弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。弊社内部規程において、同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止し、その為の措置を講じております。また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
2.個人情報の適正管理
弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行います。
3.法令・規範の遵守
弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001:2006 「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。   
4.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。
5.苦情及び相談
弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。 
<苦情及びご相談のお申し出先>
株式会社 森下測量設計 お客様相談窓口
電話:044-877-3515(10:00~17:00 月曜日~金曜日 ただし祝日は除く)
お問い合わせ先
株式会社 森下測量設計
代表取締役 千葉 二
制定 平成27年4月1日

弊社が保有するお客様の開示対象個人情報について

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
1. 利用目的
(受託業務にて扱う個人情報)
1). 測量設計業務、補償調査業務、GIS業務、地籍調査業務、登録申請業務等における業務成果品(図面、各種調書、申請書等)の作成、納品
2). 発注者からの問い合わせへの対応

(取引先各社、他社の役員等に関する個人情報)
1). 業務上必要な諸連絡・商談等
2). 取引先情報管理、支払・収入処理

(社員に関する個人情報)
1). 従業員人事業務等
2). 業務上必要な作業員名簿等の作成

なお、弊社では業務の一部を社外に委託する場合があります。
この場合、弊社の選定基準を満たす事業者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。
2. 目的外利用について
上記1以外の目的で利用する際は、事前にお客様の同意をいただきます。
3. 第三者への提供について
事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。
また、この提供先には秘密保持契約等の契約を行っております。
4. その他例外事項
上記2、3につきまして、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社 森下測量設計は「個人情報保護方針」を策定し、お客様の個人情報保護に関して管理徹底を遂行しています。
弊社への個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りお願いいたします。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ
お問い合わせ先
個人情報の開示を希望される場合
E-mailやお電話ではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様確認、或いは代理人の方からのご請求の場合は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることにつきご本人が委任したことを証する書類等の確認をさせていただくため、専用のお問い合わせ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送ください。 なお、ご本人様のご家族の方を含め、ご本人、法定代理人の方及びご本人から正式に委任された方以外の方への開示等は行っておりません。
個人情報開示請求書のダウンロードはこちらから: 個人情報開示請求書
ご郵送先
〒213-0015
川崎市高津区梶ヶ谷2丁目5番地29
(株)森下測量設計
個人情報お客様相談窓口 宛